ALGEMENE VOORWAARDEN — HAPPY BODY CLUB
Happy Body Club
members@happybodyclub.nl
Westdijk 48, 3241 GV Middelharnis
ARTIKEL 1 — DEFINITIES
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Club / Happy Body Club: De exploitant van de lifestylecentrum.
Member: De natuurlijke persoon die een Overeenkomst aangaat met de Club.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen de Club en het Member betreffende membership / personal training / strippenkaarten / trajecten.
Faciliteiten: Alle door de Club aangeboden voorzieningen.
Contributie: De periodieke betalingsverplichting gekoppeld aan het gekozen Club product.
ARTIKEL 2 — TOEPASSELIJKHEID
Deze voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten tussen de Club en het Member; het gebruik van de faciliteiten, ook wanneer sprake is van: try out card en losse deelname.
Door gebruik te maken van de faciliteiten gaat het Member akkoord met deze voorwaarden.
ARTIKEL 3 — AANBOD
Het aanbod wordt schriftelijk of elektronisch verstrekt en is twee weken geldig, tenzij anders vermeld. Het aanbod omvat ten minste soorten memberships, trajecten, gebruik van faciliteiten en openingstijden, kosten en opzegtermijn, duur van de overeenkomst en een verwijzing naar deze voorwaarden. Bij inschrijving ontvangt het Member een exemplaar van deze Algemene Voorwaarden in de Gymly app.
ARTIKEL 4 — TOTSTANDKOMING
De Overeenkomst komt tot stand na aanmelding én digitale/ schriftelijke bevestiging. Het membership is persoonlijk en niet overdraagbaar.
ARTIKEL 5 — DUUR, VERLENGING & OPZEGGING
1. Memberships. Happy Body Club biedt: maandmembership (doorlopend, maandelijks opzegbaar) en 12-maands membership.
2. Duur & verlenging. Maandmembership: Loopt door totdat het Member opzegt. 12-maands membership: Wordt na afloop opnieuw stilzwijgend verlengd met 12 maanden, tenzij uiterlijk 30 dagen vooraf schriftelijk is opgezegd.
3. Wijziging of beëindiging. Opzegging dient minimaal 30 dagen vóór de einddatum te worden ontvangen via members@happybodyclub.nl. Bij te late opzegging wordt het membership volgens bovenstaande regels verlengd en blijft de betalingsverplichting bestaan. Na uitschrijving ontvangt het Member altijd nog 1 incasso, in lijn met de verwerkingstermijn en opzegtermijn.
4. Tussentijdse beëindiging (12-maands). Tussentijdse beëindiging is uitsluitend mogelijk bij: a) verhuizing > 25 km (bewijs verplicht); b) medische reden (verklaring verplicht). → Hierbij geldt een opzegtermijn van 1 maand.
5. Herberekening. De Club mag genoten kortingen, actievoordelen en eventuele inschrijfkosten alsnog in rekening brengen bij voortijdige beëindiging.
ARTIKEL 6 — TRAJECTEN EN STRIPPENKAARTEN
Een traject of strippenkaart heeft een vooraf vastgestelde duur en prijs. Een traject of strippenkaart eindigt automatisch aan het einde van de trajectperiode. Tussentijdse beëindiging of restitutie is niet mogelijk, tenzij anders overeengekomen. Bij trajecten of strippenkaart gelden betalingsvoorwaarden zoals overeengekomen bij aankoop.
ARTIKEL 7 — CONTRIBUTIE & BETALING
Contributie wordt maandelijks vooraf geïncasseerd via SEPA. Bij stornering / onvoldoende saldo: ontvangt het Member bericht, blijft betaling verplicht, kunnen administratie- en incassokosten worden doorbelast. Bij betalingsachterstand kan de Club: toegang blokkeren, incassokosten doorbelasten. → Dit schort de betalingsverplichting niet op. Het niet gebruiken van de faciliteiten geeft geen recht op restitutie. Prijswijziging: Wettelijke/BTW-indexaties → geen recht op beëindiging, Andere verhogingen → Member mag binnen 4 weken kosteloos opzeggen.
ARTIKEL 8 — PROMOTIES & ACTIES
De looptijd en voorwaarden van acties worden bij aanmelding gecommuniceerd. Bij voortijdige beëindiging kan de Club actievoordelen herberekenen naar het standaardtarief. Kortingen zijn niet combineerbaar; per membership kan slechts één korting worden toegepast.
ARTIKEL 9 — TOEGANG & VEILIGHEID
Toegang is persoonlijk. Het Member volgt instructies van personeel op. Gebruik van faciliteiten is volledig op eigen risico. Alcohol, drugs en doping zijn verboden; trainen onder invloed is niet toegestaan.
ARTIKEL 10 — GEDRAG & HUISREGLEMENT
Het Member dient de huisregels na te leven. De Club kan toegang weigeren of membership beëindigen bij gevaarlijk, agressief of normoverschrijdend gedrag.
ARTIKEL 11 — BEVRIEZEN (PAUZEREN)
Pauzeren kan bij medische reden (verklaring verplicht). Pauzeren verlengt de contractduur met de periode van pauze.
ARTIKEL 12 — WIJZIGINGEN FACILITEITEN & VOORWAARDEN
De Club mag: openingstijden, rooster, faciliteiten, voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.
ARTIKEL 13 — AANSPRAKELIJKHEID
Gebruik van faciliteiten is op eigen risico. De Club is niet aansprakelijk voor: blessures, diefstal, verlies, schade aan eigendommen inclusief kleedkamers & parkeerplaats. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door verzekering wordt uitgekeerd. Het Member is aansprakelijk voor door hem/haar veroorzaakte schade.
ARTIKEL 14 — REGISTRATIE
Het Member is verantwoordelijk voor correcte persoonlijke gegevens en wijzigingen.
ARTIKEL 15 — PRIVACY
De Club verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG.
ARTIKEL 16 — KLACHTEN
Klachten binnen 1 maanden schriftelijk via: members@happybodyclub.nl